Planningsbeheer

Als mensen het hebben over de processen voor het maken van een planning, hebben ze het meestal over de eerste zes processen van timemanagement:

• Beheer van de planning
• Projectactiviteiten definiëren
• Activiteiten in volgorde zetten
• Middelen schatten
• Doorlooptijd schatten
• Opmaken de projectplanning

De projectplanning, identificeert en houd elke projectactiviteit bij. Als u een complex, groot of langdurig project heeft,
is het belangrijk om over gedetailleerde project planning te beschikken om het project te kunnen volgen en beheren.

Vertrekkende van een correct opgemaakte project planning kunnen onder andere planningen worden afgeleid zoals er zijn;

• Een milestone planning; enkel de milestone worden weergeven.
• Een fase planning; een planning van de verschillende fase in de project lifecycle.
• Een department planning; een planning op niveau van de verschillend departementen die deel uit maken van de project uitvoerende organisatie.
• Tot zelfs een financiële planning, weergave van de inkomsten / uitgaven gedurende de project levens cyclus.

Voordelen van een project planning;

1. Draagt bij tot het bijhouden, rapporteren en communiceren van de voortgang
2. Zorgt ervoor dat iedereen, betrokken bij het project, op één lijn zit met taken,
afhankelijkheden en deadlines
3. Brengt problemen en zorgen in beeld
4. Bewaakt de voortgang en identificeert proactief mogelijke problemen